1. 適用範囲
このセクションでは、プライバシーポリシーが、株式情報コンテンツの閲覧、ページの閲覧、お問い合わせページを通じたメッセージの送信を含む、HRキャピタル・インサイトサイトへのアクセス時のすべてのユーザーアクティビティに適用されることを説明します。個人データの処理は、サイト管理の文脈でのみ実施され、HRキャピタル・インサイトが運営していないサービスやサイトには適用されません。訪問者は、外部リンクをたどる場合、外部サイトのポリシーを確認することをお勧めします。
2. 定義
このセクションでは、この文書で使用される用語の説明を提供します。個人データとは、直接的または間接的に個人を識別できる情報です。データ処理とは、収集、使用、保存、削除など、個人データに関わるすべての活動です。データ管理者とは、個人データ処理の目的と手段を決定する当事者、つまりサイト管理者としてのHRキャピタル・インサイトです。ユーザーとは、サイトで利用可能な情報にアクセスし、利用する個人です。
3. 個人データのカテゴリ
このセクションでは、HRキャピタル・インサイトが、氏名やメールアドレスなど、ユーザーが送信した基本的な識別データを処理する可能性があることを説明します。HRキャピタル・インサイトは、お問い合わせページを通じて送信された質問や説明を含むメッセージコンテンツも処理する場合があります。さらに、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス時刻、ログレコードなど、サイトの使用を通じて自動的に生成される技術データも処理される場合があります。ユーザーが自発的に提供する追加情報は、コミュニケーションの目的に関連する限り処理される場合があります。ユーザーは、求められていない機密データを送信しないことをお勧めします。
4. データソース
このセクションでは、個人データは、お問い合わせフォームの記入時またはメールでのメッセージ送信時にユーザーから直接取得されることを説明します。データは、サイトの電子システムの使用を通じて自動的に取得される場合もあります。HRキャピタル・インサイトは、この文書で説明されている手段以外の方法で個人データを収集しません。
5. データ処理の目的
このセクションでは、個人データは、ユーザーが送信した質問への回答の提供、サイトの技術機能の管理、電子システムのメンテナンスのサポート、サイトの使用パターンを理解するための匿名の集計データのコンパイルに使用されることを述べています。個人データは、適用される法的規制を遵守するために処理される場合もあります。本サイトは、金融取引、アカウント登録、有料サービスを提供していないため、決済またはアカウント管理を目的とした個人データの処理はありません。
6. 処理の法的根拠
このセクションでは、個人データの処理は、フォームやメッセージの送信時のユーザーの同意、日本の規制に従った法的義務の履行、サイトの運営とシステムセキュリティの維持における正当な利益に基づいて実施されることを説明します。ユーザーは、撤回前に完了した処理に影響を与えることなく、適用される手順に従っていつでも同意を撤回できます。
7. データ保持
このセクションでは、個人データは、処理目的を達成するために必要な期間、または日本の法律で要求される期間保持されることを説明します。コミュニケーションデータは、すべての説明プロセスが完了するまで保持され、技術データはシステムログ設定に従って保持されます。処理目的が達成されるか、保持期間が満了した後、データは技術的能力と内部手順に一致する方法で削除または匿名化されます。
8. データ主体の権利
このセクションでは、ユーザーが個人データ処理に関する情報を取得する権利、保存されている個人データにアクセスする権利、不正確なデータの訂正を要求する権利、法的規定に従ってデータの削除を要求する権利、処理の同意を撤回する権利を有することを説明します。リクエストは、お問い合わせ情報セクションに記載されているお問い合わせアドレスを通じて送信できます。HRキャピタル・インサイトは、リクエストを処理する前に本人確認を要求する場合があります。
9. 第三者への開示
このセクションでは、個人データは、サイト管理の文脈で情報技術サービス、運用サービス、管理サポートを提供する第三者に開示される場合があることを説明します。開示は、日本で適用される法律で要求される場合にも行われる場合があります。第三者は、必要な範囲でのみデータを受け取り、規制に従ってセキュリティと機密性を維持する必要があります。
10. 国境を越えたデータ転送
このセクションでは、データ処理には、日本国外に位置するインフラストラクチャまたはサービスが関与する場合があることを説明します。そのような場合、HRキャピタル・インサイトは、適切なデータ保護措置の適用、影響評価、必要に応じた契約上の保護メカニズムを含む、日本の法律に従ってデータ転送が実施されることを保証します。国境を越えた転送により、データ主体としてのユーザーの権利が減少することはありません。
11. データセキュリティ
このセクションでは、HRキャピタル・インサイトが、内部アクセス制限、アクセス権管理、異常なアクティビティのシステム監視を含む、個人データを保護するための技術的および組織的なセキュリティ措置を実装していることを説明します。HRキャピタル・インサイトはセキュリティリスクに対する警戒を維持していますが、すべての電子システムが潜在的な妨害から完全に解放されていることを保証することはできません。ユーザーは、求められていない機密情報を送信しないように注意することをお勧めします。
12. 18歳未満の子供のデータ
このセクションでは、本サイトが成人ユーザーを対象としていることを説明します。18歳未満の個人による個人データの送信は、保護者または後見人の同意を得て行うことをお勧めします。そのような同意なしに子供の個人データが収集されたことが判明した場合、HRキャピタル・インサイトは、技術的能力と適用される法的規定に従って、そのようなデータを削除するための合理的な措置を講じます。
13. プライバシーポリシーの変更
このセクションでは、プライバシーポリシーは、データ管理慣行または法律の変更に適応するために更新される場合があることを説明します。更新日は、お問い合わせ情報セクションに記載されています。最新バージョンは、更新日以降に有効になり、以前のバージョンに置き換わります。